CYRUS ACADEMIE

CYRUS-ACADEMIE est une solution PGI/ERP complète spécialement développée pour les organismes qui dispensent des cours qui ne s'apparente pas aux établissements scolaires. Ce logiciel contient toutes les fonctionnalités intégrées nécessaires pour gérer toutes les activités requises.

Cyrus-Académie a été spécialement conçue pour la gestion des cours ordinaires et privés qui sont régis par des processus. Les enseignants, la planification des cours, les classes, les salles, les lieux sont entièrement paramétrable ce qui permet d'atteindre rapidement les objectifs. La facturation, la comptabilité sont intégrés. Des outils de communication performant facilites la communication avec les différents intervenants. Il dispose de nombreux modules dynamiques avancés qui couvrent toutes les exigences pour rendre un institut entièrement informatisé.

A titre d'exemple, Cyrus-Académie est parfaitement adaptée aux besoins d'une école de langues.

Le suivi des élèves :
- ses contacts (coordonnées des parents et des personnes responsables autorisées)

- ses activités, inscriptions, scolarité, sorties parascolaires...
- toutes les remarques de discipline et d’application
- ses différentes demandes de financement
- les rapports
- relevé d’absences et d’arrivées tardives
- ses documents
- les bulletins de notes  (optionnel)
- les devoirs (optionnel)

La gestion des différentes activités comme :
- Pré-inscription depuis le site de l’établissement scolaire (voir lien interactif ci-dessous)
- Inscription (frais d’inscription)

- Scolarité (frais de scolarisation, frais de repas)

La génération et l'enregistrement rapide de documents émission de documents nominatifs par activité, classe ou degré avec possibilité d’identification au moyen d’un QR code.
Enregistrement simplifié de tous documents scannés directement dans le dossier de l’élève

L'impression de listes
Celles-ci sont paramétrable à la demande en fonction des besoins spécifiques, elles sont multi-sélection avec plusieurs critères à choix et peuvent être générées en tout temps.

Facturation groupée
Le processus de facturation s’effectue en 2 étapes, respectivement.
- simulation des montants à facturer par activité (par élève)

- facturation simplifiée et groupée par activité (par élève)
Finalement, les factures peuvent être transférées automatiquement dans les modules, débiteurs et comptabilité et assurent de ce fait, la gestion de celles-ci, rappels, relevés de compte, etc.

Planning
Le logiciel offre la possibilité de gérer plusieurs scénarios de planning différents.
Chaque planning peut être composer de multiples sessions de durées variables.
Chaque session peut être paramétrée à l’aide des critères suivants :
- lieux

- salle de cours
- professeurs
- branches
- degré
Les sessions sont gérées par intervalle de dates

Les prix
Location mensuelle hors TVA du logiciel Cyrus-Académie
Cyrus-Académie Professeurs 50.00
Cyrus-Académie admin 150.00 Premier utilisateur, indispensable (RDP/WIN/MAC)
Cyrus -Académie admin 100.00 Chaque utilisateur supplémentaire (RDP/WIN/MAC)
Cyrus Salaire 100.00 jusqu’à 100 salariés
Frais unique de mise en service de la solution CHF 550.--

Formation
Prix horaire 140.- (groupe de 3 personnes maximum)
Carnet de 10 heures payable d'avance Chf 1'000.- (groupe de 3 personnes maximum).
En cas de reprise de données, le temps consacré se facture en régie