Le logiciel Cyrus est un ERP (Enterprise resource planning), dont la traduction littérale est < Planification des ressources de l'entreprise >. Son parent francophone, moins populaire, est (PGI) pour < Progiciel de gestion intégré >.
Il s'agit donc d'une solution de gestion intégrée, dont l'attrait principal est une saisie centralisée unique dans une base de données dont les informations sont structurées.
Certains éléments sont indispensables pour un fonctionnement correct de Cyrus Ecole, il s'agit des prérequis qui sont principalement :
- L'annuaire qui est la colonne vertébrale de la base de données
- L'année scolaire qui régit et archive toutes les activités liées à une période scolaire définie
- L'indication des jours fériés nécessaire notamment au planning
- L'insertion de votre logo qui permettra de personnaliser les tablettes des professeurs et les pages web pour les
parents d'élèves
- La saisie des professeurs
- La table des cours
Le module Annuaire
Le module Annuaire est le point d'entrée de toutes les applications Cyrus. Il s'agit d'une base de données qui contient toutes les adresses et contacts. A titre d'exemple, un élève, ses parents, un professeur, un fournisseur, etc., doivent être enregistrés depuis le module Annuaire.
Le module Annuaire contient des outils de contrôle afin d'éviter la saisie de doublons et d'effectuer des fusions d'adresses si nécessaire. Il contient également le répertoire des rues de la suisse entière.
