Processus - Inscription

Cette présentation explique le déroulement du processus complet d'une première inscription dans un établissement scolaire. Il existe plusieurs types d'inscriptions dans une période scolaire ou extra-scolaire comme des cours de révisions ayant lieu l'été par exemple.

Une inscription s'effectue au moyen d'un formulaire qui doit être rempli par les parents de l'élève. Le formulaire se procure directement auprès de l'établissement scolaire ou sur leur site internet.

Pour une bonne compréhension de l'exemple, le paramétrage complet est décrit. Etant précisé, que le paramétrage

s'effectue une seule fois et que la plupart des modèles sont fournis avec le logiciel.

Les prérequis doivent être saisis avant de pouvoir gérer les inscriptions, il s'agit notamment de :

- l'année scolaire ou période scolaire

- l'indication des jours fériés

- l'insertion de votre logo qui sera présent sur vos formulaires

- la/les prestations permettant d'effectuer la facturation. Celles-ci se gèrent dans le module < Catalogue >

Nous rappelons également l'importance du module Annuaire qui est le point d'entrée de toutes les applications Cyrus. Il s'agit d'une base de données contenant toutes les adresses et contacts. A titre d'exemple, un élève, ses parents, un professeur, un fournisseur, etc., doivent être enregistrés depuis le module Annuaire.

Le module Annuaire contient des outils de contrôle afin d'éviter la saisie de doublons et d'effectuer des fusions d'adresses si nécessaire. Il contient également le répertoire des rues de la suisse entière.

Dans le cadre de notre exemple, nous lierons le modèle nouvellement créé au formulaire d'inscription. Nous indiquerons les jours d'ouverture de l'établissement scolaire et définirons une prestation permettant de créer la facture découlant de l'inscription. Chaque nouvelle inscription peut faire l'objet d'une facture.