Préalablement, nous créerons le modèle dans le module < Documents > que nous utiliserons pour effectuer les factures d'été.
Le logiciel contient des modèles qui peuvent être modifiés/adaptés selon vos besoins.
Les prestations fournies par un établissement scolaires sont particulièrement nombreuses. A des fins de clareté, il est possible d'effectuer des modèles spécifiques par type de facture et/ou d'activité.
Vu le nombre de prestations le nombre de lignes par facture n'est pas limité. Le BVR est donc volontairement imprimé à suite de la première voir deuxième page.
Le formulaire destiné à l'impression du BVR est fourni par Cyrus.
En tout temps, il est possible d'émettre les factures qui sont issues des différentes activités. Pour terminer notre exemple, nous allons facturer l'élève Chevellour Dylan, qui se trouve dans l'activité < Révisions >
Ci-dessous, le logiciel indique toutes les inscriptions < Révision > qui sont facturables.
Le logiciel permet d'émettre toutes les factures en attente ou sélectivement. Dans le cadre de notre exemple, nous éditerons la facture de l'élève Chevellour Dylan
Si pour la période scolaire 2019-2020 on sélectionne < Toutes > le logiciel retourne toutes activités qui sont en attente de facturation.
Pour lancer la facturation relative à l'élève < Chevallour Dylan > cocher < Facturable >
La fenêtre < Confirmation de la facturation > contient toutes les factures qui ont été précédemment sélectionnées et générées. A ce stade, il est possible de renoncer à la génération. Dans le cas contraire, valider
Lorsque d'une inscription est validée, le logiciel indique la date de la génération < 02/08/2019 > ainsi que le numéro de dossier < 842 >