Scanner les factures, les saisir avec ou sans lecteur BVR, les régulariser par DTA ou OPAE: le tout s’effectue en un tour de main. On peut recevoir les factures électroniques de manière centralisée par un simple clic avec Cyrus E-facture. Les outils mis à disposition assurent une parfaite gestion des créanciers et offrent une vision en temps réel efficace.

A qui s'adresse Cyrus Achat ?

Cyrus Achat s'adresse aux entreprises suisses (PME, TPE) ainsi qu'aux gestionnaires d'e-commerce qui souhaitent gérer de façon optimale leurs créanciers et l'approvisionnement de leur stock.
Entièrement paramétrable, il est en mesure de s'adapter à toutes les exigeances et réduire sensiblement les coûts grace à la gestion électronique des factures. L'acquisition des factures à travers l'E-Facture de Postfinance est inclue.
Par ailleurs, elle s'intègre également avec EFFICY CRM. De ce fait, les équipes de ventes bénéficient de tous les outils et tableaux bords nécessaires à leur activité.

Les éléments qui constituent Cyrus Achat

Une Gestion électronique de documents
La gestion életronique de documents intégrée est en mesure de stocker des factures, pièces comptabiles, notes etc. Les documents en PDF stockés dans la base de données Cyrus sont hierarchisés et accessibles à la visualisation depuis la comptabilité des créanciers, la comptabilité financière et le module gestion des documents.
Un catalogue contenant
La gestion des articles et des prestations ainsi que la gestion des listes de prix. La gestion des catégories de clients, de marques, des catégories d'articles, des Alias, des modes de livraison, Genres et types d'unités, lots, PN (part number), codes EAN, etc.
Une gestion de stock contenant
Les bons de livraison clients, bons de réception fournisseurs, inventaires, sorties et transferts de stock, etc.
Une gestion des créanciers contenant
Transmission électronique des paiements, DTA, OPAE, etc.
Ordres permanents,  
Données de base, comptes collectifs, conditions de paiement, les rapports et extraits, décomptes TVA, etc.

Ce qui caractérise Cyrus Achat

Un nombre illimité de types de factures multi-langues En cas d'activité multiples, chacune de celles-ci peut être distincte. Exemple, factures administratives, factures ateliers, factures magasins etc. Les comptes collectifs débiteurs liés peuvent être communs ou différenciés. Chaque type de factures peut disposer de modèles différents, (disposition, logos, couleurs). Gestion des factures La gestion des factures s'effectue à travers le processus : à facturer, à imprimer et à transférer, et ceci indépendamment du type de factures. La gestion des bacs de l'imprimante est paramétrable, première page, page suivante et impression libre du BVR + nombre d'exemplaires. Le positionnement du BVR et de la ligne OCRB s'effectue facilement.